Oryon

Guía del organizador

Cómo se monta
tu evento en Oryon

No tienes que aprender un sistema nuevo. Esto es lo que pones tú, lo que ponemos nosotros, y en qué orden pasa cada cosa.

Hablemos de mi evento

Por qué vale la pena

Lo que cambia para tu corredor

Encuentra sus fotos sin buscarlas

Escribe su dorsal y salen. Si no lo trae o no se alcanza a leer, puede buscarse con una selfie o por su tiempo. Nadie se pone a revisar dos mil fotos.

Salen el mismo día

El fotógrafo sube y la plataforma recorta, marca de agua y lee los dorsales sola, a unas noventa fotos por minuto. No hay una semana de espera.

Están donde ya está mirando

Debajo de su tiempo, en la ficha de resultados. La foto no compite con el resultado: llega junto con él, en el momento de más emoción.

Lo primero que hay que decidir

Dónde van a aparecer las fotos

Tu evento siempre tiene su propia página en Oryon, con buscador por dorsal, abierta a cualquiera y sin registro. Lo que se decide aquí es si además aparecen dentro de tus resultados, que es donde de verdad se venden.

Camino A

Si tus resultados corren en tu sitio

Instalamos el complemento de Race Results en tu WordPress. A partir de ahí, cada corredor que abre su ficha ve sus fotos debajo de su tiempo, sin salir de tu página.

Es el camino que recomendamos: el corredor ya está ahí, ya está contento con su marca, y la foto aparece en ese segundo.

Camino B

Si no tienes resultados en línea

Los montamos nosotros y te entregamos un iframe para que los pegues en tu página. Se ven como tuyos, corren en tu sitio, y las fotos van dentro igual que en el camino A.

No necesitas WordPress ni cambiar de proveedor de cronometraje. Solo pegar un bloque de código donde quieras que salgan.

Lo que pones tú

Cinco cosas, y ninguna es técnica

  • La lista de participantes. Tres columnas bastan: dorsal, nombre y distancia. Los tiempos pueden ir vacíos —se suben después de la carrera— y el orden de las filas da igual.
  • Que un dorsal no se repita entre distancias. Si el 1234 está en 5K y en 10K, no sabemos de quién es la foto. Lo detectamos al importar y te lo decimos antes de publicar, pero es más rápido si ya viene limpio.
  • Dos imágenes. Un banner de 1920×640 y una imagen de perfil de 800×800. Son las que visten la página de tu evento.
  • El precio por foto, y si quieres ofrecer el paquete de "todas mis fotos". Lo fijamos juntos: tú conoces a tu público mejor que nosotros.
  • Quiénes van a fotografiar, con su nombre y su correo. A cada uno le mandamos una invitación personal.

Nada de esto tiene que estar listo el mismo día. La lista de dorsales sí conviene tenerla el día antes: es lo único que detiene todo lo demás.

Lo que ponemos nosotros

Todo lo demás

Damos de alta el evento

Lo creamos, lo conectamos con tus resultados y probamos la conexión contigo antes de que llegue una sola foto. Cada evento se revisa a mano, a propósito.

Invitamos y acreditamos

Cada fotógrafo recibe su liga personal y, al aceptar, una acreditación con QR válida solo el día de tu evento. Quien revise en el acceso puede escanearla y comprobarla ahí mismo: en tu ruta solo entra quien tú quieres.

Procesamos y publicamos

Derivadas, marca de agua, lectura de dorsales y emparejamiento contra tu lista. Publicamos cuando tú digas, no antes.

Cobramos y pagamos

El corredor paga con tarjeta, recibe su liga de descarga y tiene 12 meses para bajar lo suyo. A los fotógrafos les pagamos nosotros, con su estado de cuenta.

El dinero

A ti no te cuesta nada

  • Tú no pagas. Oryon no te cobra por cubrir tu evento, ni por la conexión con tus resultados, ni por el almacenamiento.
  • El corredor paga el precio de lista y nada más. No le sumamos cargos por servicio encima al momento de pagar. Lo que ve es lo que paga.
  • Del precio sale la parte del fotógrafo. Salen dos cosas y el resto es de quien tomó la foto: el fee del servicio —pasarela de pago, entrega y almacenamiento— y la comisión de Oryon. Los porcentajes los pones tú por evento y se congelan en cada venta, así que lo ya vendido no se mueve.

Cómo se ve por fuera

De aquí al día de tu carrera

01

Nos escribes

Fecha, cuánta gente esperas, con cuántos fotógrafos trabajas y dónde corren tus resultados. De ahí sale si vas por el camino A o el B.
02

Damos de alta y conectamos

Creamos el evento con los precios que acordamos y lo enlazamos con tus resultados. Probamos la conexión y te decimos qué vio.
03

Invitamos a tus fotógrafos

Cada uno acepta con su liga, se acredita y queda listo. Esto se hace días antes, no la mañana de la carrera.
04

Corren

Tú a lo tuyo. Los fotógrafos pueden ir subiendo lo de los primeros puntos mientras la carrera sigue, para adelantar el procesamiento.
05

Suben, revisamos, publicamos

Revisamos a ojo unos dorsales conocidos antes de abrirlo. Un evento sin publicar se arregla con calma; uno publicado con fotos mal ligadas ya lo vieron.
06

Tus corredores compran

Desde su ficha de resultados o desde la página del evento. Descargan y comparten. Tú recibes el reporte de cómo fue.

Lo que siempre nos preguntan

¿Y si mi cronometraje es de otro proveedor?

No importa quién cronometre. Lo único que necesitamos es la lista de participantes con dorsal, nombre y distancia. Si tus resultados viven en otro lado, vamos por el camino B: los montamos nosotros y te damos el iframe para tu página.

¿Puedo ver las fotos antes de que las vea la gente?

Sí, y es parte del proceso. El evento vive en borrador hasta que tú das el visto bueno. Ahí puedes buscar dorsales que conozcas y confirmar que las fotos son de quien dicen ser.

¿Quién se queda con las fotos?

El fotógrafo. Oryon no se queda con los derechos de nada: distribuimos y cobramos. El comprador recibe una licencia personal para usar su foto, no para revenderla.

¿Qué pasa con las fotos donde no se ve el dorsal?

No se tiran. Van a una sección aparte del evento, y el corredor puede encontrarlas con una selfie o revisándolas por punto y hora. Una foto de espaldas también se vende.

Cada evento se da de alta a mano

Preferimos revisar contigo las fechas, los precios y los fotógrafos antes de publicar nada. Escríbenos y lo vemos.

Escríbenos